PowerPointの基本的な使い方

目的

  • PowerPointは、プレゼンテーションに使うためのソフトです。
    この授業では、基本的な操作を身につけ、プレゼン資料を作る練習をします。

PowerPointの例

  • 下の画像は、初回の授業で使ったスライドです。
  • PowerPointでは、Wordのように文章を読ませるのではなく、見て分かりやすいスライドを作ります。
    そのためには、図形や表を用いたり、画像を入れたりします。
    パワーポイントには、そのような作業を効率化する色々な機能があります。

PowerPointの基本

  • PowerPointを起動すると、下のような画面が表示されます。今回は新しくファイルを作るので、「新しいプレゼンテーション」をクリックします。

  • すると下のようにPowerPointが開きます。上部にはWordと同様に色々な機能を集めたタブが並んでいます。
  • 右側にある大きな白紙が「スライド」で、このスライドに箇条書きをしたり、図表や絵を挿入したりして、プレゼン資料を作っていきます。
  • 左側にはスライドの全体像を表示する「スライドタブ」があります。ここをクリックすると、右側に表示されるスライドを切り替えることができます。

操作の練習

  • 最初に表示されるのは表紙スライドです。ここには、タイトルや、日付、氏名等を入力します。

  • スライドを追加するには、下の矢印のように、スライドタブの追加したい場所(スライド間の隙間)をクリックし、「Enter」キーを押します。または、追加したい場所をクリックしてから、「ホーム」タブの「新しいスライド」をクリックします。

  • 下のように、2枚目以降のスライドは1枚目とレイアウトが異なります。2枚目以降は内容となるスライドで、上部にミニタイトルをつけ、下部に内容をまとめていきます。
  • 箇条書きをすれば作っていけますが、それだけでは単調になるので、見せる工夫が必要です。WORDと同様に、色やフォント、レイアウトなどを工夫して見やすい資料に整えていきます。

  • 練習として、下のように作ってみましょう。
  • 本文2行目は字下げしています。箇条書きは階層になっていて、「字下げ」をすると、その行の階層を下げることができます。階層を下げると、自動的に文字が小さくなったりします。
  • 字下げするには、カーソルが行の先頭にあるときに「Tabキー」を押します。逆に「Shift+Tabキー」で、字下げを元に戻せます。

デザイン(背景)の設定

  • PowerPointでは便利な「デザイン」(背景)が用意されています。うまくデザインを選ぶだけで、立派な資料に見える こともあります。
  • 下のように、「デザイン」タブの左側に「テーマ」があり、右側にそのテーマで使える「バリエーション」があります。色々試してふさわしいものを選択しましょう。

  • 例えば、「テーマ」と「バリエーション」を組み合わせると、下のようにできます。

  • 一通りできたら、どのように見えるか確認します。
  • 「スライドショー」タブの「最初から」か「現在のスライドから」を選択し、実際にどのように表示されるか確認します。スライドショーではマウスホイールか左クリックで進行を操作できます。

  • 以上の作業を繰り返して、見てくれる人に分かりやすいプレゼン資料を作っていきます。

図形とテキストボックス

  • Wordと同様に、図形やテキストボックスを使ったり、画像を挿入したりできます。
    PowerPointはプレゼンのツールなので、こういう機能を使って見やすくするのが当然と思いましょう。
  • 例えば、下のように図形やテキストボックス、画像を組み合わせます。

  • 図形を使うには、「ホーム」タブか「挿入」タブの「図形」を選びます。
  • 図形の中に文字を書きたければ、その図形を左クリックして入力すれば、文字が入力されます。

  • 文字を自由にレイアウトしたければ、WORDと同様にテキストボックスを使います。テキストボックスはどこにでも配置できるし、他の図形と重ねることもできます。

  • 画像を使うには、「挿入」タブの「オンライン画像」をクリックします。

  • もし、複数の図形やテキストボックスが重なって見えなくなったり、重なる順番を変えたいと思ったときは、「配置」ボタンの「オブジェクトの順序」で調整できます。

アニメーションの設定

  • プレゼンでは最初からスライド全体を映すのではなく、話すスピードに合わせて順番に内容を表示させます。その方が、聞いてくれている人の関心を、自分が今話している内容に向けやすくなります
  • アニメーションの設定をするには、「アニメーション」タブの「アニメーション ウィンドウ」をクリックします。

  • 下のように画面右側に「アニメーション ウィンドウ」が表示されます。図形にアニメーションの設定をすると、ここにそのアニメーションの順番リストが表示されます。
  • ここでは練習として、下のように三つの図形を作成し、それを動かしてみます。

  • 図形を作ったら、アニメーションを設定したい図形を選びます。ここでは、左上のテキストボックスから順番に設定してみましょう。
  • 対象を選んだら「アニメーションの追加」から使いたい効果を選びます。色々試してふさわしい効果を探しますが、動きが多すぎると見にくくなるので気をつけましょう。

  • 全ての図形にアニメーションを設定すると、下のようになります。各図形の左上にある数字(緑の線で囲っている部分)は、アニメーションの順番です。
  • また、右側の赤線部分には、アニメーション・リストが表示されています。このリスト内で上下へ動かせば(ドラッグすれば)、アニメーションの順番を変えることができます。

  • 箇条書きにもアニメーションを設定できます。設定するには、箇条書きのどこかをクリックしてから、「アニメーションの追加」で効果を選びます。
  • すると下のようになります。箇条書きは右側では「コンテンツプレースホルダ」という名前で表示されます。
  • 初期設定では箇条書きの階層単位で動くので、行ごとの順番は「1123」となっています。もし、全ての行を別々に動かしたければ、その設定をします。

  • 右側の「アニメーション ウィンドウ」で「コンテンツプレース」を右クリックし、出てきたメニューから「効果のオプション」か「タイミング」を選びます。

  • さらに、「テキストアニメーション」のタブをクリックし、「グループテキスト」の設定で、「第2レベルまで」を選びます。このレベルは、箇条書きの階層のことです。

  • すると緑線で囲っているように、行ごとの表示される順番が「1234」と変わりました。

保存

  • 保存する際は、「ファイル」タブの「名前を付けて保存」を選び、「参照」をクリックします。そこで、自分のネットワークドライブを選択し、ファイル名を付けて保存しましょう。

練習課題

  • 看護師のグループで自己紹介するためのスライドを作ることになったとします。
  • 以下の内容を含んだパワーポイントの資料を、図形や画像も使いながら作ってください。
    なお、アニメーションはできるだけ設定しましょう。
  • 1枚目:タイトル(何かタイトルを付け、名前と日付も書く)
    2枚目:私が看護師になろうと思った理由
    3枚目:実際に資格をとった後、具体的にどんな仕事をしたいか
        (病院や診療科の種類など)
  • 作成したら、ファイル名を「番号 氏名 0514」として、各自のネットワークドライブに保存してください。

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